A kivárásnak persze jó és érthető okai is vannak, de még több érv szól amellett, hogy a vállalat lépést tartson a technológia fejlődésével – mondta Daniel Amor, a HP EMEA régiójának alkalmazásmodernizációs szakértője a Computerworld Üzleti reggeli sorozatának januári rendezvényén. - Ha az üzleti modell nem alkalmazkodik a piaci környezet változásaihoz, a vállalat lemarad a versenyben. A működést támogató IT-nek is változnia kell, a nagyobb integráció által hatékonyabb működést és agilitást kell biztosítania. A régi rendszerek támogatása megszűnik, nehezen vagy egyáltalán nem lehet hozzájuk alkatrészeket beszerezni, a kifutott technológiákhoz értő szakemberek hiányáról nem is szólva. Az ebből eredő kockázatok csökkentése szintén az alkalmazásmodernizáció mellett szól.

A HP Transformation Experience Workshop bemutatása januári üzleti reggelinken

Átalakítás a starttól a célig

Daniel Amor előadásában a HP Transformation Experience Workshop szolgáltatását mutatta be az egybegyűlt IT vezetőknek. Ez az egynapos foglalkozás, amely a cég vezetőivel készülő, 2 órás interjúból, majd a HP és a vállalat szakembereinek 6-8 órás párbeszédéből áll, megalapozza az alkalmazáskörnyezet modernizációjának hosszabb, nagyvállalatok esetében általában 2-3 éves folyamatát. A workshop végén ugyanis a vállalat IT környezetének érettségi modellje mellett határozott képet kap arról, hogy hová szeretne eljutni alkalmazásainak modernizálásával, milyen ütemterv szerint haladjon, és mely területeken érheti el leggyorsabban az első eredményeket.

A HP Transformation Experience Workshop érdekessége, hogy nem tartalmaz prezentációkat, párbeszédre épül, amelyhez 11 panel ábrái adják a vezérfonalat. Ezek a panelek egységes felépítésűek, de a HP testre szabja tartalmukat a kérdőív alapján, amelyet a vállalat a foglalkozást megelőzően kitölt.

– A panelek közül csupán egy foglalkozik a technológiával, a vállalati architektúrával, mert miután a cég eldöntötte, hogy IT környezetét miként kívánja átalakítani, azt technológiai szempontból már könnyű levezényelni – fejtette ki Daniel Amor. – Ehhez mi is számos eszközt és szolgáltatást kínálunk. Az egyik legfontosabb a HP Application Portfolio Management eszköz, amellyel 2-3 hónap alatt elkészíthető az átalakítás ütemterve. Ilyen eszköztámogatás hiányában ez általában egy évet vesz igénybe. A több éven átívelő, de kisebb projektekből felépülő folyamat célirányos végigvitelét HP Management Services szolgáltatásainkkal segítjük. A munkában emellett olyan eszközök is szerephez jutnak, mint például a HP Visual Intelligence, amellyel könnyen áttekinthető, hogy mely alkalmazás milyen folyamatokat támogat, hol vannak átfedések, és miként csökkenthető az egyedi alkalmazások aránya, illetve a felügyelt szoftverkód mennyisége.

A HP tavaly több mint 60 Transformation Experience Workshopot tartott Európában, többek között Magyarországon is. A foglalkozások lehetőséget adnak e tapasztalatok, az alkalmazásmodernizáció terén bevált gyakorlatok átadására, beleértve azokat is, amelyeket a HP saját informatikai környezetének átalakítása során szerzett.

– A HP 2002-ben még IT költségvetésének 72 százalékát üzemeltetésre költötte – mondta Daniel Amor. – Ezt az arányt 3 év alatt 45 százalékra csökkentettük.

Egymást finanszírozó fejlesztések

A tapasztalatcsere értékét hangsúlyozta előadásában Mezei Ferenc, a HP Magyarország alkalmazásszolgáltatások vállalati üzletágának szolgáltatásvezetője is. Mint mondta, a Coleman Parks tavalyi felmérése szerint, amelyben 400 IT vezető vett részt, az alkalmazások integrációját az európai vállalatok 72 százaléka, a mobil megoldásokat a válaszadók 58 százaléka kulcsfontosságúnak tartja a vállalati innováció szempontjából. A szervezetek igénylik a fejlett IT szolgáltatásokat, ugyanakkor azzal szembesülnek, hogy azok bevezetése meglévő környezetükben egyre költségesebbé válik, miközben ma már nem fordíthatják informatikai költségvetésük 30 százalékát ilyen irányú fejlesztésekre.

– A hazai vállalatoknál ez az arány sok esetben a 10 százalék közelébe csökkent, vagy még azt sem éri el, ami azt jelzi, hogy elérkezett az átalakítás ideje – mondta Mezei Ferenc. – Nem érdemes bevárni, amíg az üzemeltetési költségek felemésztik az IT költségvetés 100 százalékát. Érthető, ha ebben a helyzetben a vállalat nem kíván kísérletezni a fejlesztésekkel, de később súlyos ára lehet annak, ha emiatt lemond az újításról. Mi azt tanácsoljuk, hogy alkalmazáskörnyezetük átalakításakor törekedjenek a hazai és a nemzetközi téren bevált gyakorlat hasznosítására, ne kövessék el azokat a hibákat, amelyeket mások már elkövettek. Ne feledkezzenek meg a szervezeti változások kezeléséről sem, nehogy az alkalmazottaik elutasítsák a bevezetett újításokat, és támaszkodjanak olyan jól képzett, motivált szakemberekre, akik sikerrel végig tudják vinni a modernizáció komplex folyamatát. Nem utolsósorban merjenek nagyot álmodni, de ne feledkezzenek meg arról, hogy 3-6 havonta eredményt kell felmutatniuk ahhoz, hogy az üzleti területek kitartsanak a projekt szponzorálása mellett. Tapasztalataink egyébként azt mutatják, hogy a körültekintéssel megtervezett alkalmazásmodernizáció a munka korai szakaszaiban elért költségcsökkentéssel nagyrészt önfinanszírozóvá tehető.