Hiánypótló előadássorozat az elektronikus archiválásról

Az elektronikus cégeljárási rendszer 2008. július 1-től történő bevezetése leegyszerűsítette az ügyintézést, gyorsította az ügyvédek, ügyvédi irodák munkáját, viszont mind technológiai, mind pedig szakmai oldalról magas szintű felkészültséget követelt meg a felhasználóktól. Az elektronikus cégeljárásban létrehozott elektronikus dokumentumok, cégiratok, .dosszie, .es3, és .et3, kiterjesztésű állományok jogszabályoknak megfelelő archiválása még ma sem mindig kézenfekvő megoldás. Ezért az Arconsult Kft. kezdeményezése hasznos lehet többek között az ügyvédek számára is. A cég által szervezett, országos előadássorozat fő célja az ügyvédek tájékoztatása az elektronikus archiválás szabályairól, technológiai és jogi alapjairól, illetve az archiválási kötelezettség teljesítésének valós alternatíváiról.

A NetLock szerint az Arconsult Kft. által szervezett előadások valóban hiánypótlóak, hiszen a résztvevők teljes körű tájékoztatást kaphatnak többek között arról, hogy a jogszabályi előírások szerint mit és miért kell archiválni, illetve információt szerezhetnek arról is, hogy az elektronikus archiválás tekintetében milyen lehetőségek közül választhatnak. A piac ugyanis többszereplős és a minősített archiválási szolgáltató megbízása nem az egyedüli alternatíva az elektronikus archiválási kötelezettség jogszabályoknak megfelelő teljesítéséhez. Léteznek olyan megoldások is, amelyek azoknak nyújtanak segítséget, akik saját maguk kívánnak gyorsan és olcsón eleget tenni jogszabályi kötelezettségüknek.

A Budapesti Ügyvédi Kamara tanulmánya és a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet szerint az elektronikus iratokra vonatkozó megőrzési kötelezettségnek nem csak archiválási szolgáltató útján lehet eleget tenni. Nincs akadálya annak sem, hogy a megőrzéssel kapcsolatos kötelezettségeket az ügyvéd saját maga teljesítse, akár úgy is, hogy egyes részkötelezettségei vonatkozásában külső – nem minősített archiválási – szolgáltatót vesz igénybe.

„Az Arconsult kezdeményezése valóban mérföldkőnek tekinthető, hiszen az elmúlt időszakban mi is azt tapasztaltuk, hogy az elektronikus archiválásra kötelezettek nincsenek megfelelően tájékoztatva a lehetőségeikről, és nem értesülnek a piaci archiválási megoldásokról, valamint a valós alternatívákról” – mondta Fényes Lóránd, a NetLock Kft. kereskedelmi igazgatója.

Az Arconsult Kft. – az elektronikus archiválás folyamatát és alternatíváit bemutató – országos előadássorozata 2010. március 3-án indul. Az első előadás a Budapesti Ügyvédi Kamara dísztermében lesz. Ezt követően a bemutatók számítógéppel felszerelt oktatótermekben zajlanak majd, többek között Győrben, Debrecenben, Székesfehérváron, Szegeden, illetve hamarosan további megyeszékhelyeken is.