Minősített elektronikus archiválás

Egyre több vállalat részesíti előnyben az elektronikus ügyintézés különböző formáit az elektronikusan hitelesített dokumentumok esetében, azonban biztosítaniuk kell a dokumentumok hosszú távú tárolását és archiválását. Az elektronikus aláírással és időbélyeggel rendelkező elektronikus dokumentumok tárolására és archiválására különböző, szigorú feltételekhez kötött lehetőségek léteznek - a kliensoldali tárolástól, a szerveroldali tároláson át, a minősített archiválási szolgáltatás igénybevételéig. Az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvény, a 3/2005. (III. 18.) IHM rendelet, illetve a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság ajánlása pontosan meghatározza, hogy a minősített archiválást nyújtó szolgáltatóknak milyen kritériumoknak kell megfelelniük, így többek között biztosítaniuk kell az általuk archivált dokumentumok hitelességét és integritását, a bizalmasság megőrzését, az elérhetőséget, valamint felelősséget kell vállalniuk az esetleges károkért.

eArchiválás

A NetLock Kft. eArchiválás szolgáltatása egy webes felületen elérhető, platformfüggetlen archiváló megoldás, mely lehetőséget biztosít minden olyan felhasználónak, aki az elektronikusan hitelesített állományokat - a törvényi előírásoknak megfelelően - minősített archiváló szolgáltatónál szeretné megőrizni. A NetLock a szolgáltatás keretén belül biztosítja a megőrzött dokumentumokon elhelyezett elektronikus aláírások hosszú távú hitelességét, valamint, hogy illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá az adattartalomhoz. Az eArchiválás részét képezi az automatikus és folyamatos felülhitelesítés, illetve a beérkező dokumentumok automatikus archiválása. A folyamatos auditok, a pontos szabályozás, az adatkapcsolati titkos csatornák, a redundancia, a kriptográfiai követés valamint a fokozott védelem pedig megakadályozza az adatsérülést és az adatvesztést.

„Az elektronikusan hitelesített dokumentumok tárolása és archiválása komoly kihívást jelent a vállalatok számára, ezért indítottuk el minősített archiválási szolgáltatásunkat. Bízunk benne, hogy az eArchiválás megoldással mentesíthetjük ügyfeleinket a hivatalos papírok raktározásával és megőrzésével kapcsolatos jelentős tehertől" - mondta Rózsahegyi Zsolt, a NetLock Kft. ügyvezetője.