Startra kész a Qualysoft dokumentumkezelő rendszere
A napokban elkészült Docflow a legrövidebb út az adattól a kézbe vehető dokumentumig - legalább is a gyártó szerint. A fejlesztő társaság azt állítja, a szoftverük nélkülözhetetlen az olyan munkahelyeken, ahol a dokumentum megszemélyesített nyomtatása elválik a formalevél tervezés és az adatgazda feladataitól, például egy biztosító ügyfélszolgálatánál.
Azt szeretnénk elérni, hogy amikor a Microsoft Word-körlevelet kinövi egy cég, akkor a Docflow jusson az eszébe - válaszolta lapunk kérdésére Bayer József, a Qualysoft Informatikai Zrt. Docflow megoldásának termék menedzsere. Mint elmondta, a Docflow egy úgynevezett dokumentum-kompozíciós termék, amit néha keverni szokták az outputmenedzsmenttel, pedig a dokumentum-kompozíciónak csak egy eleme az outputmenedzsment fázis. Outputmenedzsment alatt azt a nagy tömeges számlagyártást értették korábban, amikor például egy távközlési társaság havonta hárommillió számlát készít.
A rendszert OEM konstrukcióban kínálja a Qualysoft fejlesztő partnerei számára. A Docflow Developer Edition beépíthető minden olyan vállalati rendszerbe, ahol megszemélyesített dokumentumokat kell előállítani akár PDF, HTML, RTF vagy email formátumban. A fejlesztési feladatok örökös láncolatát képezi a szerkeszthető formázott dokumentum, önleíró XML dokumentum és adattartalmat tároló adatbázisok közötti ide, majd oda konverzió. Ezeket a feladatokat veszi le a fejlesztő válláról a Docflow Developer Edition, hogy a megoldandó üzleti problémára fókuszálhasson. A társaság a fejlesztő partnerei számára technológiai és üzleti támogatást is nyújt.
A szerep alapú hozzáférés kezelő rendszer lehetővé teszi, hogy a jogokat egyes dokumentum komponensekhez és vonatkozó funkciókhoz rendeljük. Így például a szervezet jogi és marketing részlegei a számukra kínált komponensek karbantartására jogosultak.
Az egyes szövegrészek módosításának, az adatforrás és külalak meghatározásának „jogosultság-szeparációja" kulcsfontosságú a hatékony dokumentum létrehozás (lean-documenting) folyamatában, amely külön kiterjed az ügyfélszolgálati munkahelyek egyedi iratgenerálási igényeire. Ezek manuálisan a hagyományos Word/Excel eszközökkel többnyire kontrollálhatatlanok. A megszemélyesített dokumentumok automatizált előállítása minden iparágban más és más követelményeket támasztanak. A Docflow-t flexibilis funkciókészlete számos területen teszi hatékonyan bevethetővé - jelentette ki Bayer.
A rendszer ideális iratautomatizálási eszköz minden olyan munkahely számára, ahol elkülönített az adatgazdák, a felelős forma-levél szerkesztők és a dokumentum megszemélyesített nyomtatását végzők köre, például egy bankfiókban vagy biztosítási szerződéskötő munkahelyek esetében. A Docflow illeszkedik az Infinica Document Solution termékcsaládhoz, és a nagyvállalati dokumentumgeneráló rendszerek felületeként is használható - mondta el Bayer.
Az IBM Magyarország és a CNW Zrt. közös szervezésében "Vállalati közösségi és mobil megoldások az üzlet szolgálatában" címen megrendezésre kerülő konferencia kapcsán Mészáros Tamás, a CNW értékesítési igazgatójával nyilatkozott a hazai tapasztalatokról.
0 hozzászólás
Ehhez a cikkhez még nem érkezett hozzászólás.