SPS alapú minisztériumi- és általános portál rendszer az Atigristől

Egy szervezet üzleti folyamataiban több felhasználói csoport vehet részt, s a szervezet hatékony működéséhez elengedhetetlen, hogy ezek a csoportok időben és megfelelő módon megoszthassák a munkájukhoz szükséges tudást, információt, illetve hozzáférhessenek a szükséges folyamatokhoz és szolgáltatásokhoz. Lényeges az is, hogy a szervezet irányítani és felügyelni tudja a megfelelő adatok, információk és tudás megfelelő irányba való terjedését, vagyis az információ eljusson mindenhova, ahol szükség van rá, de ne kerüljön illetéktelen kezekbe. A Minisztériumi és Általános Intranet portál ennek megvalósítását teszi lehetővé azzal, hogy egy felületen, közös hozzáférési ponton integrálja az elérhető tartalmakat, információkat, szolgáltatásokat és folyamatokat, hozzáférhetővé teszi a különféle alkalmazásokat, dokumentumtárakat. Egységes és interaktív felhasználói felületet nyújt a különböző felhasználói csoportok számára. Az Intranet portál telepítésének köszönhetően előre definiált eszközök teljes készlete áll rendelkezésre a cégnél meglévő elektronikus tartalom kezelésére és szabályozására: ezek segítségével a céges szabályokat egyszerűbb betartani, és az üzleti adatokat is könnyebb megvédeni. Egyszerűsíthetők a hétköznapi üzleti folyamatok is, amelyek általában csökkentik a szervezet hatékonyságát: ehhez elektronikus űrlapok és kész munkafolyamat-műveletek állnak rendelkezésre. Ezeket a felhasználók a megszokott Microsoft Office alkalmazások, az e-mail és a webböngészők segítségével kezdeményezhetik, követhetik, illetve ezen programok segítségével vehetnek részt bennük. A rendszer alapvetően a legújabb MOSS 2007 technológiára építve teljes körű belső portál megoldást nyújt Minisztériumi és Vállalati környezetben egyaránt, néhány kisebb, workflow jellegű feladat megoldásával és adatbázis kapcsolással. A megvalósított általános funkcionalitások: • Hírek modul • Szabályzattár, utasítástár – központosított és elfogadott céges, illetve minisztériumi legfrissebb template-ek alkalmazásával, tárolásával • Pályázattár – egyszerű, de gyorsan kereshető és logikus könyvtárszerkezet a beérkezett közbeszerzési, vagy egyéb ajánlatok tárolásához, feldolgozásához • Hírek modul • Szabályzattár, utasítástár – központosított és elfogadott céges, illetve minisztériumi legfrissebb template-ek alkalmazásával, tárolásával • Pályázattár – egyszerű, de gyorsan kereshető és logikus könyvtárszerkezet a beérkezett közbeszerzési, vagy egyéb ajánlatok tárolásához, feldolgozásához • Hírek modul • Szabályzattár, utasítástár – központosított és elfogadott céges, illetve minisztériumi legfrissebb template-ek alkalmazásával, tárolásával • Pályázattár – egyszerű, de gyorsan kereshető és logikus könyvtárszerkezet a beérkezett közbeszerzési, vagy egyéb ajánlatok tárolásához, feldolgozásához • Gyorselérés – linkcenter • Közhasznú információk megjelenítése (faliújság, oktatás, egészségszolgálat) • Napi információk megjelenítése (Eseménynaptár, sajtófigyelő szolgáltatások) • Hasznos linkek – nem szakmai, de hasznos linkcenter • Fórum – moderált • Telefonkönyv – ha szükséges és lehetséges, AD integrált, fényképeket is tartalmazhat • IP alapú kamerás végpont képének kivezetése a portál felületre – hasznos extra lehet például az ebédlőben a sor nagyságnak megfigyelésére távolról • Adatbázis elérések o excel alapú statisztikák o iktatási adatbázis, ha szükséges o speciális cégfüggő, minisztériumfüggő adatázis elérések o értekezlet szervező, teremfoglaló webpart • interaktív tudásbázis kiépítése