Az Excel kedden megjelent windowsos bétaváltozatában immár lehetőség van a valós idejű együttműködés keretében végzett szerkesztésre: vagyis az erre jogosult felhasználók egyszerre hajthatnak végre változtatásokat egy megosztott táblázatban.
A valós idejű együttműködés a másfél éve megjelent Office 2016 egyik fontos újítása volt: az alkalmazáscsomag először a Word szövegszerkesztő asztali változatában vezette be a valós idejű együttműködést, amelyet aztán kiterjesztettek a PowerPoint bemutatókészítőre.
Egy fájl létrehozása az Excelben nem teszi elérhetővé automatikusan a valós idejű együttműködést, ehhez az kell, hogy a fájlt a Microsoft online tárolási szolgáltatásainak valamelyikén helyezzük el. A valós idejű együttműködés szoftvergyártó általi támogatása kulcsfontosságú, ha lépést akar tartani a Google-féle G Suite online szolgáltatásaival. A keresőkirály Googel Táblázatok appja már évek óta lehetővé teszi a valós idejű együttműködést, melynek révén a vállalat jó eséllyel csábítja el a korábban Excelt használó cégeket.
A valós idejű együttműködés során a szerkesztésben résztvevő felhasználók profilképe megjelenik az Excel ablak tetején. Ha kattintunk valamelyik profilképen, oda ugrunk a táblázatban, ahol az illető éppen dolgozik, így egyszerűen nyomon követhető, hogy milyen változtatásokat hajt végre.
A Microsoft egy új automatikus mentési funkciót is bevezetett a Word, az Excel és a PowerPoint windowsos bétaváltozatában, amely szerkesztés közben folyamatosan menti a vállalat felhős tároló szolgáltatásain elhelyezett fájlokat, így nem fordulhat elő, hogy az alkalmazás esetleges lefagyásakor adatok vesszenek el. A Google, az Apple és más fejlesztők már nyújtanak hasonló szolgáltatást felhős tárhelyeiken.
Jelenleg az Excel for Windows valós idejű együttműködési funkciója csak az Office Insider tesztelési program egyes résztvevői számára elérhető.
