Az EMC bejelentette a My Documentum termékcsaládjának a megjelenését, amely a szervezet minden tagja számára lehetővé teszi az EMC Documentum vállalati tartalomkezelő (ECM-) rendszer szolgáltatásainak használatát, közvetlenül a szokásos asztali alkalmazásokból és ismerős felületekről. A csomag ugyanis integrációt biztosít a Windows Intéző, az Office Outlook és a SharePoint felületén is. Így az összes üzleti szempontból kritikus fontosságú információ elérhető, felügyelhető és archiválható a szabályozási és megfelelési követelményeknek megfelelően, anélkül, hogy a felhasználóknak el kellene hagyniuk a mindennapos alkalmazások jelentette környezetet.
A My Documentum for Outlook segítségével az e-mailek és csatolmányok az Outlook natív felületén található szolgáltatások, menük és eszköztárak teljeskörű használatával iktathatók, tárolhatók, kereshetők és felügyelhetők a Documentum tárban. Ennek érdekében szorosan integrálódik az Outlook menükkel, eszköztárakkal, keresési és mappastruktúrákkal a gyorsabb megtanulhatóság érdekében. A felhasználók egyszerűen áthúzhatják a leveleket és a csatolmányokat az adattár mappáiba és közvetlenül az Outlook felületéről adhatják meg a tulajdonságokat, jogosultságokat, verziókat és helyeket. E mellett támogatja már az Outlook szabályok kezelését és importálását, az egylépéses küldési-mentési műveletet, valamint az offline elérést is.
A My Documentum for SharePoint mellette zökkenőmentes, közvetlen hozzáférést nyújt a Documentum tárban kezelt tartalomhoz a SharePoint felhasználói felületén keresztül. Az ügyfelek egyszerűen bővíthetik a SharePoint kezelőfelületét a Documentum-specifikus funkciókkal a virtuális dokumentumok, életciklusok és átadások kezeléséhez, valamint használhatják a fejlett keresési szolgáltatásokat a Documentum könyvtárakban is.
A My Documentum for Desktop legújabb kiadása pedig nagyobb teljesítményt és jobb méretezhetőséget kínál. Valamint biztosítja a Documentum tárban tárolt tartalom elérését, mentését és védelmét a Windows Explorer, az Apple Macintosh Finder és a Microsoft Office programok használatával. Végezetül a My Documentum Offline segítségével a mobil felhasználók könnyedén elérhetik a leggyakrabban használt tartalmak legfrissebb változatát akkor is, ha nem csatlakoznak a Documentum tárhoz. A tartalom előfizethető, módosítható és törölhető offline állapotban is, az újracsatlakozáskor pedig automatikusan szinkronizálódik.
