A Canon, bejelentette Security and Cost Control Pack (SCCP) szoftvercsomagját, amelyet a kis- és középvállalkozások igényeinek megfelelően terveztek. Az SCCP szoftvercsomag megjelentével a KKV-k mostantól kedvező áron juthatnak a nagyvállatoknál megszokott szintű dokumentumfelügyelethez.
A szoftvercsomag legfontosabb célja a vállalaton belüli képalkotási költségek csökkentése: mivel a szoftver a nyomtatási kiszolgáló helyett közvetlenül a nyomtatási eszközre telepíthető, megtakarítható a szervezet igényeit meghaladó kifinomult kiszolgáló megvásárlása, és fenntartásának költsége is.
A szervezetek költséghatékony működését tovább segíti, hogy ezzel a megoldással a rendszergazdák átlátják, ki és hogyan használja az eszközt. A webböngészőn keresztül, vagy akár e-mailben küldött jelentések segítségével kiválóan nyomon követhetővé válnak berendezésekhez kötődő kiadások, így egyszerűbben azonosíthatók a költséghatékonyság szempontjából fejlesztendő területek.
A vállalat új megoldása támogatja a nyomtatási, fax- és másolási költségek kezelését, kiemeli a kiadások keletkezésének helyét, valamint a felesleges nyomtatások elkerülésének érdekében biztosítja, hogy a felhasználók azonosítsák magukat a készülékek használatakor.
A szoftvercsomag telepítését követően a ”follow me” funkciónak köszönhetően a dokumentumok bármely, a hálózathoz csatlakozó multifunkciós készüléken kinyomtathatók és begyűjthetők. Így a rugalmasabb nyomtatási költségek mellett tovább növelhető a dokumentumok biztonsága, mivel a dokumentumokhoz csak a jogosult felhasználók férhetnek hozzá. Az azonosítás több módon megoldható: például PIN kód vagy azonosító kártya segítségével.
A Canon szakemberei szerint az alábbi három egyszerű lépéssel még tovább növelhető az irodai költségmegtakarítás:
1. Kétoldalas nyomtatás mint alapértelmezett beállítás, amely azonnal végrehajtható, és az átállítástól eltekintve nem jár kiadással.
2. Felhasználói azonosítás bevezetésével nemcsak a nyomatok összekeveredését megakadályozó, elválasztó oldalak használatát szüntethetjük meg, hanem kikerülhetjük a nyomtatóban felejtett dokumentumokból eredő pazarlást is.
3. Festéktakarékos módszerek bevezetése. A nyomtatási kiadások jelentős részét a festék, illetve tinta árak teszik ki. Ennek megfelelően a nyomtatókon vagy az illesztőprogramban a sűrűségi paraméterek átállításával mérsékelhetjük a fogyóeszköz költségeket. Ebben az esetben az egyetlen kiadás a beállítást végző szakember munkabére.
A Canon Security and Cost Control Pack szoftvercsomag a legfeljebb 5 multifunkciós készüléket használó és 50 felhasználós kis- és közepes vállalkozások számára készült.
Szeretne még több nyomtató tesztet, tippet, trükköt és hasznos ötletet olvasni?
Irány a PC World Nyomtatóbázis!
