Mikor döntsünk a BusinessObjects BI mellett? 1.

KÉRDÉSEK ÉS VÁLASZOK A BusinessObjects BI kiforrott eszközrendszer - ennek ellenére sem az SAP ERP / BW fejlesztői, sem a felhasználói világ számára nem teljesen egyértelmű még a hozzáadott értéke, illetve felhasználói fókusza. Aki szakértői támogatás mellett vagy egy megfelelően definiált pilot során „kézbe veszi”, megismeri filozófiáját és megérti működését, az új lehetőségeket fog látni benne és kérdez, és kérdez. A bemutatásra kerülő kérdések és konkrét esetek jól példázzák, hogy a beszámolók összeállítása a vállalatok esetében üzletileg összetett, és nem csak IT feladat - így annak szakszerű támogatása értékkel bír a döntéshozók számára, kihat az üzleti folyamatokra. Kérdés 1.: Jól értem, hogy van olyan eszköze a SAP BO-nak, amivel controllerként magam le tudom kérdezni az SAP-t (közvetlen SAP lekérdezés nélkül), az SAP BW-t, a tematikus MS Access adatbázisunkat illetve a terveket tartalmazó Excel munkafüzeteinket is? Mindezt úgy, hogy divíziókód mentén a négy forrás adatai egy táblázatban vagy akár egy diagramban jelennek meg? Válasz 1.: Igen. Sok esetben vágyálom, hogy van egy központi, gyors adatbázisunk, amiből kikapjuk az adatokat és információt képzünk belőle. Ez a helyzet ritkán valósul meg. Így ha egy eszköznek köszönhetően az üzleti felhasználó maga, több különböző technológiai forrást tud megszólítani (a megfelelő üzleti fogalmakon keresztül), akkor az az információ-előállítási, -tárolási, -biztonsági hatékonyság jelentős növekedését eredményezi. Kérdés 2.: Minden transzformált (igény szerint átalakított) üzleti objektumot, számított értéket, KPI-t az SAP BW-ben kell lefejleszteni továbbra is? (A lefejlesztés átfutási ideje jelentős, pedig lehet, hogy csak rövid élettartamú lesz a kívánt tartalom.) Válasz 2.: Nem. Az üzleti tartalomért felelős elemző munkatárs – megfelelő felkészülést követően - SAP BW fejlesztés nélkül is tud új objektumokat (dimenzió, számított érték, KPI) létrehozni, rövid átfutási idővel. Sőt, a riportok illetve az elemzés szintjén a már alkalmazott objektumokkal további műveleteket, aggregációkat tudnak a felhasználók maguk végezni. Kérdés 3.: Tudok adatot, értéket bevinni a SAP BusinessObjects BI riportjaiba kalkulációs célból? Válasz 3.: Alapvetően nem, csak részben igen. Amennyiben reportingról beszélünk – legyen szó bármelyik gyártó eszközéről – a definíció úgy szólhatna, hogy abban a lekérdezett tartalmat módosítani, felülírni, szigorúan tilos / nem lehetséges, mivel annak a tényeket kell közölnie. Így az SAP BusinessObjects BI reporting és elemző eszközökbe (Desktop és Web Intelligence, Crystal Reports, Voyager) adatot csak forrásimportként (pl.: Excel) lehet betölteni és azt kalkulációs célra alkalmazni, de a riport felületén értéket módosítani nem megengedett. Amennyiben mégis szimulációs feladatot kapunk SAP BusinessObjects környezetben, akkor erre a célra a SAP BusinessObjects család EPM portfóliójából a SAP BusinessObjects BPC (Business Planning & Consolidation) vagy SAP BusinessObjects PCM (Profitability & Cost Management) eszközére érdemes támaszkodnunk. Mind a kettő OLAP adatbázis alapú, mind a kettőnek van adatbevitelre alkalmas felülete, illetve számos pénzügyi és driver alapú kalkulációs függvénye. A BPC az üzleti tervezés és a forecasting, míg a PCM a fedezet- és költségmodellezés céleszköze. A cikk folytatása a BusinessObjects BI-ról szóló döntés szempontjait elemzi, vállalati méret szerinti bontásban. Esetleges kérdéseikkel forduljanak BI szakértőnkhöz: Havas Levente vezető tanácsadó (levente.havas@ifua.hu)